Política de privacidad

Política de no discriminación

Como receptor de asistencia financiera federal, Community Healthcare of Texas no excluye, ni niega beneficios, ni discrimina de ninguna otra manera a ninguna persona por su raza, color, nacionalidad, discapacidad o edad en la admisión, participación o recepción de los servicios y beneficios de cualquiera de sus programas y actividades, ya sea que los lleve a cabo Community Healthcare of Texas directamente o a través de un contratista o cualquier otra entidad con la que Community Healthcare of Texas haga arreglos para llevar a cabo sus programas y actividades.

Política de privacidad

Community Healthcare of Texas cree que la información que reunimos sobre usted es de naturaleza muy privada y estamos dedicados a mantener esta información confidencial. Haga clic aquí para ver nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad.

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y REVELAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CON CUIDADO.

Uso y divulgación de la información sobre la salud

Community Healthcare of Texas ("CHOT") está obligada por ley a proteger la privacidad de su información médica. Estamos obligados a proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad para describir nuestros deberes legales y sus derechos con respecto a su información médica protegida. También se nos exige que cumplamos con los términos de este Aviso que está actualmente en vigor, y que le notifiquemos en caso de que se produzca una violación de su información médica no asegurada. CHOT puede usar su información de salud para propósitos de proveerle tratamiento, obtener pago por su cuidado y conducir operaciones de cuidado de salud. La información de su salud puede ser usada o revelada sólo después de que CHOT haya obtenido su consentimiento por escrito. CHOT ha establecido una política para evitar la divulgación innecesaria de su información médica.

A CONTINUACIÓN SE RESUMEN LAS CIRCUNSTANCIAS Y LOS FINES EN QUE SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD DESPUÉS DE QUE USTED HAYA DADO SU CONSENTIMIENTO POR ESCRITO:

Para proporcionar tratamiento. CHOT puede usar su información médica para coordinar la atención dentro de la organización y con otras personas involucradas en su cuidado, como su médico de cabecera, los miembros del equipo interdisciplinario y otros profesionales de la salud que han acordado ayudar a CHOT a coordinar la atención. Por ejemplo, los médicos que participan en su atención necesitarán información sobre sus síntomas para poder recetar los medicamentos adecuados.

Para obtener el pago. CHOT puede incluir su información de salud en las facturas para recaudar el pago de terceros por la atención que puede recibir de CHOT. Por ejemplo, CHOT puede ser requerido por su aseguradora de salud para proveer información sobre su estado de salud para que la aseguradora le reembolse a usted o a CHOT. CHOT también podría necesitar obtener aprobación previa de su aseguradora y podría necesitar explicarle a la aseguradora su necesidad de los cuidados y servicios que se le proporcionarán.

Para llevar a cabo operaciones de atención médica. CHOT puede usar y revelar información de atención médica para sus propias operaciones con el fin de facilitar la función de CHOT y según sea necesario para proporcionar atención de calidad a todos los pacientes de CHOT. Las operaciones de atención de la salud incluyen actividades tales como:

  • Actividades de evaluación y mejora de la calidad.
  • Actividades destinadas a mejorar la salud o a reducir los costos de la atención médica.
  • Elaboración de protocolos, gestión de casos y coordinación de la atención.
  • Ponerse en contacto con los proveedores de atención de la salud y los pacientes para obtener información sobre las alternativas de tratamiento y otras funciones relacionadas que no incluyen el tratamiento.
  • Revisión profesional y evaluación del desempeño.
  • Programas de formación, incluyendo aquellos en los que los estudiantes, aprendices o profesionales de la salud aprenden bajo supervisión.
  • Formación de profesionales no sanitarios.
  • Actividades de acreditación, certificación, concesión de licencias o credenciales.
  • Revisión y auditoría, incluyendo revisiones de cumplimiento, revisiones médicas, servicios legales y programas de cumplimiento.
  • Planificación y desarrollo empresarial, incluida la gestión de costos y los análisis relacionados con la planificación y la elaboración de fórmulas.
  • La gestión empresarial y las actividades administrativas generales de la CHOT.

Por ejemplo, CHOT puede usar su información de salud para evaluar el desempeño de su personal, combinar su información de salud con otros pacientes para evaluar cómo servir más efectivamente a todos los pacientes, revelar su información de salud al personal y al personal contratado para propósitos de entrenamiento, o usar su información de salud para contactarlo como un recordatorio con respecto a una visita a usted.

Cuando se requiera legalmente. CHOT divulgará su información médica cuando sea requerido por cualquier ley federal, estatal o local.

Cuando hay riesgos para la salud pública. CHOT puede divulgar su información médica para actividades y propósitos públicos con el fin de:

  • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, informar sobre enfermedades, lesiones, acontecimientos vitales como el nacimiento o la muerte y la realización de vigilancia, investigaciones e intervenciones de salud pública.
  • Informar de los acontecimientos adversos, los defectos de los productos, hacer un seguimiento de los productos o permitir la retirada, reparación y sustitución de los mismos, y llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización y el cumplimiento de los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos.
  • Notificar a una persona que ha estado expuesta a una enfermedad transmisible o que puede correr el riesgo de contraer o propagar una enfermedad.
  • A un empleador sobre un individuo que es un miembro de la fuerza de trabajo como se requiere legalmente.

Para denunciar el abuso, el abandono o la violencia doméstica. CHOT puede notificar a las autoridades gubernamentales si cree que un paciente es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. CHOT hará esta divulgación sólo cuando sea específicamente requerido o autorizado por la ley o cuando el paciente esté de acuerdo con la divulgación.

Para llevar a cabo actividades de supervisión de la salud. CHOT puede divulgar su información de salud a una agencia de supervisión de salud para actividades que incluyen auditorías, investigaciones administrativas civiles o criminales, inspecciones, licencias o acciones disciplinarias. Sin embargo, Hospice no puede divulgar la información de su salud si usted es objeto de una investigación y la información de su salud no está directamente relacionada con el hecho de que usted reciba cuidados de salud o beneficios públicos.

En relación con los procedimientos judiciales y administrativos. CHOT puede divulgar su información de salud en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden de una corte o tribunal administrativo como expresamente autorizado por dicha orden o en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal, pero sólo cuando CHOT hace esfuerzos razonables para notificarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja su información de salud.

Para fines de aplicación de la ley. CHOT puede revelar su información médica a un oficial de la ley para propósitos de aplicación de la ley como sigue:

  • Como exige la ley para informar de ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas de conformidad con la orden judicial, la orden de arresto, la citación o la citación judicial o un proceso similar.
  • Con el fin de identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida.
  • En ciertas circunstancias limitadas, cuando eres víctima de un delito.
  • A un oficial de la ley si el CHOT tiene la sospecha de que su muerte fue el resultado de una conducta criminal, incluyendo la conducta criminal en el CHOT.
  • En una emergencia para reportar un crimen.

A los forenses y a los examinadores médicos. CHOT puede divulgar su información médica a los forenses y examinadores médicos para determinar la causa de su muerte o para otras tareas, según lo autorizado por la ley.

A los directores de funerarias. CHOT puede divulgar su información médica a los directores de funerarias de acuerdo con la ley aplicable y, si es necesario, para llevar a cabo sus obligaciones con respecto a los arreglos de su funeral. Si es necesario para llevar a cabo sus deberes, CHOT puede revelar su información médica antes y en anticipación razonable de su muerte.

Para la donación de órganos, ojos o tejidos. CHOT puede usar o divulgar su información de salud a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades que se dedican a la obtención, el almacenamiento o el trasplante de órganos, ojos o tejidos con el fin de facilitar la donación y el trasplante.

Para fines de investigación. CHOT puede, bajo circunstancias muy selectas, usar su información de salud para investigación. Antes de que CHOT divulgue cualquier información de su salud para tales propósitos de investigación, el proyecto estará sujeto a un extenso proceso de aprobación. El Hospicio le pedirá su permiso si algún investigador tendrá acceso a su información de salud identificable individualmente.

Conjunto de datos limitado. CHOT puede usar o revelar un conjunto de datos limitados de su información de salud; es decir, un subconjunto de su información de salud para el cual se ha eliminado toda la información de identificación, con fines de investigación, salud pública o operaciones de atención médica. Antes de que se divulgue, cualquier receptor de ese conjunto de datos limitados debe estar de acuerdo en salvaguardar apropiadamente nuestra información de salud.

En caso de una amenaza grave a la salud o la seguridad. CHOT puede, de acuerdo con la ley aplicable y las normas éticas de conducta, divulgar su información médica si CHOT, de buena fe, cree que dicha divulgación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad o a la salud y seguridad del público.

Para funciones gubernamentales específicas. En ciertas circunstancias, si las regulaciones federales autorizan a CHOT a usar o divulgar su información de salud para facilitar las funciones gubernamentales especificadas relacionadas con las fuerzas armadas y los veteranos, la seguridad nacional y las actividades de inteligencia, los servicios de protección para el presidente y otros, las determinaciones de idoneidad médica y los reclusos y la custodia de la policía.

Para la compensación de los trabajadores. CHOT puede divulgar su información médica para la compensación del trabajador o programas similares.

AUTORIZACIÓN PARA UTILIZAR O DIVULGAR INFORMACIÓN SANITARIA

Aparte de lo indicado anteriormente, CHOT no revelará su información médica si no es con su autorización escrita. Si usted o su representante autorizan al Hospicio a usar o divulgar la información de su salud, puede revocar esa autorización por escrito en cualquier momento.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD A LA QUE PUEDA ESTAR DE ACUERDO U OBJETAR

Directorio de instalaciones. CHOT puede divulgar cierta información sobre usted, incluyendo su nombre, su estado general de salud, su afiliación religiosa y dónde se encuentra en la instalación en un directorio de CHOT mientras está en la instalación de pacientes hospitalizados de CHOT. CHOT podría divulgar esta información a las personas que pregunten por usted por su nombre. Por favor, infórmenos si no desea que su información sea incluida en el directorio.

Personas involucradas en su cuidado. Cuando sea apropiado, podemos compartir su información de salud con un miembro de la familia, otro pariente o cualquier otra persona que usted identifique si esa persona está involucrada en su cuidado y la información es relevante para su cuidado o el pago de su cuidado. Podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición general o revelar dicha información a una entidad que asista en un esfuerzo de ayuda en caso de desastre.

Puede pedirnos en cualquier momento que no revelemos su información médica a ninguna persona(s) involucrada en su cuidado. Aceptaremos su petición a menos que las circunstancias constituyan una emergencia o si el paciente es un menor.

Fundraising Activities. Our CHOT Development team or our business associate may use information about you, including your name, address, telephone number and dates you received care, in order to contact you for fundraising purposes. You have the right to opt out of receiving these communications from us. If you do not want us to contact you for fundraising purposes, notify Bertha Orona at 1-800 226-0373 and indicate that you do not wish to receive fundraising communications.

AUTORIZACIONES PARA UTILIZAR O DIVULGAR INFORMACIÓN SANITARIA

Aparte de los usos y divulgaciones permitidos descritos anteriormente, CHOT no usará ni divulgará su información médica sin una autorización firmada por usted o su representante personal. Si usted o su representante firmaron una autorización escrita que nos permite usar o divulgar su información médica, puede cancelar la autorización (por escrito) en cualquier momento. Si usted cancela su autorización, seguiremos sus instrucciones excepto en la medida en que ya nos hayamos basado en su autorización y hayamos tomado medidas.

Los siguientes usos y divulgaciones de su información médica se harán sólo con su autorización firmada:

  • Usos y divulgaciones con fines de comercialización
  • Usos y divulgaciones que constituyen una venta de información de salud
  • La mayoría de los usos y revelaciones de las notas de psicoterapia, si mantenemos las notas de psicoterapia
  • Cualquier otro uso o divulgación no descrito en la presente notificación

Tiene los siguientes derechos con respecto a la información sobre su salud que mantiene el Hospicio:

  • Derecho a solicitar restricciones. Puede solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información médica. Tiene el derecho de solicitar un límite en la divulgación de su información médica por parte de CHOT a alguien que esté involucrado en su cuidado o en el pago de su cuidado. Sin embargo, CHOT no está obligado a aceptar su solicitud, a menos que su solicitud sea para una restricción en la divulgación a un plan de salud para propósitos de pago u operaciones de atención médica (y no es para propósitos de tratamiento) y la información médica que solicita que se restrinja la divulgación pertenece únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted ha pagado de su bolsillo en su totalidad. Si desea hacer una solicitud de restricciones, por favor contacte al Oficial de Cumplimiento al 1-800-226-0373. No le pediremos que dé ninguna razón para las comunicaciones confidenciales.
  • Derecho a recibir comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que CHOT se comunique con usted de cierta manera. Por ejemplo, puede pedir que CHOT sólo lleve a cabo comunicaciones relacionadas con su información médica con usted en forma privada, sin que estén presentes otros miembros de la familia. Si desea recibir comunicaciones confidenciales, comuníquese con el Oficial de Cumplimiento al 1-800-226-0373. CHOT no le pedirá que dé ninguna razón para su solicitud e intentará cumplir con sus solicitudes razonables de comunicaciones confidenciales.
  • Derecho a inspeccionar y copiar su información médica. Tiene el derecho de inspeccionar y copiar su información médica, incluyendo los registros de facturación. Una solicitud para inspeccionar y copiar los registros que contienen su información médica puede hacerse al Oficial de Cumplimiento al 1-800-226-0373. Si usted solicita una copia de su información de salud, CHOT puede cobrarle una tarifa razonable por los costos de copiado y montaje asociados con su solicitud.

Usted tiene el derecho de solicitar que le proporcionemos a usted, a una entidad o a una persona designada una copia electrónica de su expediente médico electrónico que contenga su información médica. Podemos exigirle que pague los costos laborales incurridos al responder a su solicitud.

  • Derecho a modificar la información sobre la atención médica. Si usted o su representante creen que sus registros de información de salud son incorrectos o incompletos, puede solicitar que CHOT enmiende los registros. Esa solicitud puede hacerse siempre y cuando la información sea mantenida por nosotros. La solicitud de enmienda de los registros debe hacerse por escrito al Oficial de Cumplimiento al 1-800-226-0373. CHOT puede denegar la solicitud si no se hace por escrito o si no incluye una razón para la enmienda. La solicitud también puede ser negada si sus registros de información de salud no fueron creados por CHOT, si los registros que usted está solicitando no son parte de los registros de Hospice, si la información de salud que usted desea enmendar no es parte de la información de salud que usted o su representante están autorizados a inspeccionar y copiar, o si, en la opinión de CHOT, los registros que contienen su información de salud son exactos y completos.
  • Derecho a una contabilidad. Usted o su representante tienen derecho a solicitar un informe de las revelaciones de su información médica hechas por CHOT. La solicitud de un informe debe hacerse por escrito al Oficial de Cumplimiento en Community Healthcare of Texas, 600 Western Place Suite 105, Ft. Worth, TX 76107. La solicitud debe especificar el período de tiempo para la contabilidad a partir del 14 de abril de 2003. Las solicitudes de contabilidad no podrán hacerse por períodos de tiempo superiores a seis años. CHOT le proporcionará la primera contabilidad que solicite durante cualquier período de 12 meses sin cargo alguno. Las solicitudes de contabilidad subsiguientes pueden estar sujetas a una tarifa razonable basada en los costos.
  • Derecho a no participar en la recaudación de fondos. Usted o su representante tienen el derecho de no recibir comunicaciones de recaudación de fondos. Las instrucciones de cómo optar por no recibirlas se incluyen en cada solicitud de recaudación de fondos que recibe.
  • Derecho a recibir notificación de una infracción. Usted o su representante tienen derecho a recibir una notificación de una violación de su información médica no asegurada. Si tiene preguntas sobre lo que constituye una violación o sus derechos con respecto a la notificación de violación, por favor contacte al Oficial de Cumplimiento al 1-800-226-0373
  • Derecho a una copia en papel de este aviso. Usted o su representante tienen derecho a una copia impresa de esta notificación en cualquier momento, incluso si usted o su representante han recibido esta notificación anteriormente. Para obtener una copia impresa por separado, por favor contacte al Oficial de Cumplimiento en. 1-800-226-0373 El paciente o un representante también puede obtener una copia de la versión actual de la Notificación de Prácticas de Privacidad en su sitio web, www.chot.org.

DEBERES DE LA ASISTENCIA SANITARIA COMUNITARIA DE TEXAS

CHOT está obligado por ley a mantener la privacidad de su información médica y a proporcionarle a usted y a su representante este Aviso de sus deberes y prácticas de privacidad. CHOT está obligada a cumplir con los términos de este aviso, que puede ser enmendado de vez en cuando. CHOT se reserva el derecho de cambiar los términos de su Aviso y de hacer que las nuevas disposiciones del Aviso sean efectivas para toda la información de salud que mantiene. Si CHOT cambia su Aviso, CHOT le proporcionará una copia del Aviso revisado a usted o a su representante designado a petición suya. CHOT colocará una copia de la Notificación actual en un lugar claro y prominente y en el sitio Web de CHOT (CHOT.org) al que usted tiene acceso. La Notificación contiene, al final de este documento, la fecha de vigencia.

Usted o su representante personal tiene el derecho de expresar sus quejas al CHOT y a la Secretaría de Salud y Servicios Humanos si usted o su representante creen que sus derechos de privacidad han sido violados. Cualquier queja a CHOT debe hacerse por escrito al Oficial de Cumplimiento. Le animamos a que exprese cualquier preocupación que pueda tener con respecto a la privacidad de su información. No se le penalizará de ninguna manera por presentar una queja.

PERSONA DE CONTACTO

La persona de contacto del CHOT para todos los asuntos relacionados con la privacidad del paciente y sus derechos bajo los estándares federales de privacidad es el Oficial de Cumplimiento, Community Healthcare of Texas, 6100 Western Place, Suite 105, Ft. Worth, Texas 76107, 1-800-226-0373.

FECHA EFECTIVA

Esta notificación es efectiva desde el 1 de enero de 2020.

SI TIENE ALGUNA PREGUNTA CON RESPECTO A ESTE AVISO, POR FAVOR CONTACTE:

Cheryl Fite, Compliance Officer, Community Healthcare of Texas
6100 Western Place, Suite 105, Ft. Worth, Texas 76107
1-800-226-0373
cfite@chot.org